Le système d'information contribue-t-il à l'efficacité de la prise de décision ? - Management des Organisations - Bac STMG

Le système d'information contribue-t-il à l'efficacité de la prise de décision ? - Management des Organisations - Bac STMG

Voici un cours de Management des Organisations gratuit pour le Bac STMG, rédigé par notre professeur, consacré au chapitre intitulé "Le système d'information contribue-t-il à l'efficacité de la prise de décision ?".

Dans ce cours de Management des Organisations, vous étudierez tout d'abord le fonctionnement du système d'information, c'est-à-dire ses caractéristiques et les qualités d'un système d'information. Vous verrez ensuite que le système d'information améliore la performance de l'organisation, car il favorise l'efficacité du fonctionnement interne, permet de communiquer avec son environnement, et permet une meilleure prise de décision stratégique.

Téléchargez gratuitement ce cours de Management des Organisations ci-dessous en vue du bac STMG sur la contribution du système d'information à l'efficacité de la prise de décision !

Document rédigé par un prof Le système d'information contribue-t-il à l'efficacité de la prise de décision ? - Management des Organisations - Bac STMG

Quiz de Management des organisations :

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Le contenu du document


LE FONCTIONNEMENT DU SYSTEME D'INFORMATION 

LES CARACTERISTIQUES DU SYSTEME 

Le système d'information permet d'apporter des informations aux dirigeants des organisations, afin de les guider dans leur prise de décision. Il permet de contrôler les informations et identifier les dysfonctionnements. Le système d'information participe à la coordination des activités de l'organisation. 

Plusieurs composantes permettent de comprendre le fonctionnement d'un système d'information

  • Humaines : Les personnes qui alimentent et utilisent le système d'information. 
  • Organisationnelles : Toutes les procédures mises en place pour organiser le travail des différents acteurs. 
  • Matérielles : Les équipements physiques, comme les postes informatiques et les appareils qui permettent d'échanger des données. 
  • Logicielles : Les différents logiciels qui permettent de faire fonctionner le système d'information. 

 


LES QUALITES DU SYSTEME D'INFORMATION 

Le système d'information se définit comme un ensemble structuré de composants qui permettent d'acquérir, de traiter, de stocker, et de diffuser des informations dans l'organisation et à l'extérieur. 

Le système d'information est un outil qui aide les dirigeants à la prise de décision, il doit donc présenter plusieurs qualités essentielles telles que : 

  • Collecter des informations fiables, utiles, exactes et exploitables. 
  • Sauvegarder les informations en toute sécurité 
  • Réaliser des traitements de manière efficace
  • Diffuser l'information auprès des bonnes personnes et au bon moment. 

 


LE SYSTEME D'INFORMATION AMELIORE LA PERFORMANCE DE L'ORGANISATION 

L'EFFICACITE DU FONCTIONNEMENT INTERNE 

Le système d'information garantit à l'organisation plus d'efficacité car il favorise les éléments suivants : 

  • Réduction de la pénibilité des tâches répétitives en favorisant l'automatisation. 
  • Réduction des tensions entre les salariés en contribuant à leur fournir des informations plus objectives. 
  • Amélioration de la circulation de l'information 
  • Optimisation de la qualité en réduisant le nombre d'erreurs et en actualisant les informations plus rapidement 
  • Assure une meilleure protection des données. 

 


COMMUNIQUER AVEC SON ENVIRONNEMENT

Les parties prenantes externes qui sont en relation avec le système d'information peuvent être : les clients, les fournisseurs, les banques, les administrations. Le système d'information permet l'amélioration des relations avec ces différents partenaires en leur fournissant des informations de qualité le plus rapidement possible. La mise en relation des systèmes d'information contribue à l'efficacité générale des organisations. 

Ex : Les organisations publiques peuvent grâce à leurs bases de données adresser des formulaires pré-remplis à leurs usagers. La caisse d'allocation familiale peut connaître les éléments de déclaration d'un usager afin d'avoir un contrôle de sa situation plus performant. 

Le système d'information permet d'améliorer l'image de l'organisation, l'arrivée d'internet a considérablement fait évoluer les pratiques et permis aux organisations de se doter de systèmes d'information de plus en plus utiles et performants. 


UNE MEILLEURE PRISE DE DECISION STRATEGIQUE ET UN AVANTAGE CONCURRENTIEL 

L'avantage concurrentiel d'une organisation lui permet de créer plus de valeur que ses concurrents. Le système d'information qui fournit aux dirigeants des informations nécessaires à la prise de décision, rend ces décisions plus efficaces et rapides. Le système d'information peut contribuer à réduire les dépenses de l'organisation et génère parfois une source de revenus supplémentaire. Il créé de la valeur et renforce l'avantage concurrentiel. 

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